Politica de confidențialitate

Politica de Confidențialitate

BM&Co Limited („noi”, „al nostru”, „nouă”) se angajează să protejeze și să respecte confidențialitatea dumneavoastră. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor din Marea Britanie (UK GDPR), Legea privind protecția datelor din 2018 și alte legi aplicabile în materie de confidențialitate.

1. Informațiile pe care le colectăm

Putem colecta și prelucra următoarele date cu caracter personal:

• Date de identificare: nume, titlu, data nașterii.

• Date de contact: adresă, adresă de e-mail, număr de telefon.

• Date financiare: detalii bancare, informații privind plățile.

• Informații despre afacere: detalii despre companie, înregistrări contabile, informații fiscale.

• Date tehnice: adresă IP, tipul browserului, sistem de operare și comportamentul de navigare pe site-ul nostru.

• Date de comunicare: înregistrări ale comunicărilor cu noi (e-mailuri, apeluri, mesaje).

2. Cum colectăm datele dumneavoastră

Putem colecta date din:

• Interacțiuni directe (de exemplu, completarea formularului de contact, trimiterea unui e-mail, apel telefonic).

• Colaborarea ca și client (când ne furnizați documente sau informații contabile).

• Tehnologii automate (cookie-uri, instrumente de analiză).

• Terți (de exemplu, HMRC, Companies House, alți consultanți profesioniști).

3. Cum folosim datele dumneavoastră

Utilizăm datele personale pentru:

• Furnizarea de servicii contabile, fiscale și de consultanță.

• Comunicarea cu dumneavoastră privind solicitările, serviciile și actualizările.

• Respectarea obligațiilor legale și de reglementare.

• Procesarea plăților și menținerea evidențelor.

• Îmbunătățirea site-ului nostru și a serviciilor oferite.

• Trimiterea de buletine informative sau comunicări de marketing (doar cu acordul dumneavoastră).

4. Baza legală pentru prelucrare

Prelucrăm datele personale pe următoarele baze legale:

• Contract – pentru a presta serviciile conform acordului de colaborare.

• Obligație legală – pentru a respecta cerințele HMRC, reglementările și obligațiile de păstrare a evidențelor.

• Interes legitim – pentru a administra afacerea și a îmbunătăți serviciile.

• Consimțământ – pentru comunicări de marketing sau promoționale.

5. Cum partajăm datele dumneavoastră

Nu vindem informațiile dumneavoastră personale.
Putem partaja datele cu:

• HMRC, Companies House și alte autorități atunci când este cerut de lege.

• Consilierii noștri profesioniști (de exemplu, avocați, auditori, suport IT).

• Furnizorii de servicii terți (de exemplu, platforme de contabilitate cloud precum QuickBooks și Xero, servicii de stocare securizată a fișierelor).

• Subcontractori angajați pentru servicii specializate, în baza unor acorduri de confidențialitate.

6. Transferuri internaționale

Unii dintre furnizorii noștri de servicii terți pot stoca sau procesa date în afara Marii Britanii. În aceste cazuri, ne asigurăm că există garanții adecvate, conform cerințelor UK GDPR.

7. Păstrarea datelor

Păstrăm datele personale atât timp cât este necesar pentru:

• Furnizarea serviciilor către dumneavoastră.

• Respectarea obligațiilor legale (de obicei 6 ani după încheierea colaborării).

8. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu UK GDPR, aveți dreptul să:

• Solicitați acces la datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră.

• Solicitați corectarea sau ștergerea datelor personale.

• Vă opuneți sau să restricționați prelucrarea datelor.

• Solicitați portabilitatea datelor.

• Retrageți consimțământul în orice moment (acolo unde consimțământul este baza legală).

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați folosind datele de mai jos.

9. Cookie-uri

Site-ul nostru folosește cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența de navigare și pentru a colecta date analitice. Puteți controla cookie-urile prin setările browserului. Pentru mai multe detalii, consultați Politica noastră privind cookie-urile.

10. Securitate

Folosim măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii.

11. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări despre această Politică de Confidențialitate sau despre modul în care gestionăm datele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați:

BM&Co Limited
E-mail: theoffice@bmnco.co.uk
Telefon: 01604 946 666
Adresă: 18 The Spinney, Northampton, NN4 5BT

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Information Commissioner’s Office (ICO): www.ico.org.uk